quote
Notat fra åbent møde med skytteforeningerne og DGI Østjylland d. 29. januar 2019
Torben Märcher fra DGI Østjyllands bestyrelse bød velkommen til mødet og indledte med ønsket om, at mødet blev fremadrettet og konstruktivt med henblik på et fremtidigt godt samarbejde om flere og gode aktiviteter og flere medlemmer i DGI Østjylland – Skydning.
Formålet med at mødes var at drøfte relevante og akutte opgaver og udfordringer for DGI Østjylland Skydning.
DGI Østjyllands bestyrelse og administration har i den forbindelse et stærkt ønske om et godt samarbejde mellem skytteforeningerne og DGI til gavn for skytteforeningerne og alle medlemmerne.
Status på arbejdet med den fremtidige organisering af DGI Østjylland Skydning
Konsulenten i DGI Østjylland Skydning, Anette Vernager, opsagde sin stilling pr. 1. januar 2019. Helle Bluhm er fortsat koordinator med 15 timer/uge. I perioden fra den 1. januar til ansættelsen af en ny konsulent, er Inge-Birthe Gavnholt fungerende konsulent på Skydning.
DGI Østjylland er meget optagede af at levere fra administrationen, blandt andet omkring de stævner, turneringer og kurser, der gerne fortsat skal tilbydes, men også med henblik på en god kommunikation med foreningerne.
Pistoludvalget meddelte før jul, at de trak sig. Maybritt Lynggaard og Arne Lægaard fungerer formelt stadig som formand og næstformand i aktivitetsledelsen, men fokuserer efter aftale på riffelaktiviteter. Torben Märcher fungerer som procesleder i denne periode frem mod aktivitetsmødet i april-maj, hvor vi håber, at vi sammen kan tegne en ny fremtid.
Til det kommende aktivitetsledelsesmøde skal der vælges ny aktivitetsledelse. Torben Märcher udtrykte et stort ønske og et håb om, at skytteforeningerne dér vælger brobyggere og samlende personer til ledelsen af DGI Østjylland Skydning.
Gensidige forventninger til samarbejdet
Foreningerne nævnte her:
Torben Märcher gav udtryk for forventninger om et stærkt samarbejde om aktiviteter, og at vi bliver brugt, så vi medvirker på både drift og udvikling.
Flemming Poulsen orienterede om, at der her i januar er sendt et spørgeskema ud til samtlige foreninger i Østjylland med henblik på en større viden om foreningernes ønsker og forventninger til DGI Østjylland. Svarene kan uddrages fra skytteforeningerne alene.
Helle og Inge-Birthe gav udtryk for, at de ønsker en åben og konstruktiv kontakt med foreningerne med henblik på at kunne understøtte de ønsker og behov, der er ift. kommunikation og aktiviteter.
Kommunikation
Foreningerne nævnte her:
Helle fortalte, at hun for nylig har udsendt Nyhedsbrev ud til alle formænd, som kan videresende det i deres forening. Nyhedsbrevet er vedhæftet denne mail, til orientering. Det vil komme minimum en gang om måneden, og fremover også blive lagt på Pletskud.
Fremtidig organisering
I den nuværende organisering består aktivitetsledelsen af en formand, en næstformand, riffeludvalgsformanden, pistoludvalgsformanden og konsulenten.
Foreningerne nævnte her:
Torben orienterede om, at på ledelsesseminaret den 6. oktober 2018 blev der i aktivitetsledelsen for Skydning arbejdet med tanker om en ny organisering. Her var tanken at gå væk fra en stiv udvalgsstruktur og frem mod en mere smidig, opgavebaseret struktur, hvor det er aktiviteten, der samler folk, fremfor en struktur, hvor det er faste udvalg, der står for al aktivitet, og hvor medlemmerne bliver valgt for flerårige perioder.
Andet
Kurser og kursustilmelding blev nævnt af flere foreninger:
Eventuel arbejdsgruppe frem mod Aktivitetsmødet
Forsamlingen besluttede, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe hen mod det kommende aktivitetsmøde. I arbejdsgruppen skal ovenstående emner og tilbagemeldinger drøftes, dvs.:
Følgende meldte sig til arbejdsgruppen:
Bjarne Sidelmann, Balle Skytteforening
Finn Danielsen, Skytteklubben DSB/ASF
Lotte Boserup Grenå Skyttekreds
Martin Dreyer-Christensen, Tilst Skytteforening
Sten Hannemann, Galten Skytteforening
Inge-Birthe sender forslag ud til mødedatoer.
Afslutningsvis takkede Torben Märcher for et aktivt og konstruktivt møde
Deltagende foreninger
Der deltog i alt 47 medlemmer fra i alt 18 foreninger:
Djurslands Pistol Klub |
Skytteklubben DSB/ASF |
Århus Riffelskytte klub |
Tilst Skytteforening |
Lyngby Skyttekreds |
Århus Marinefor. Skyttelav |
Ebeltoft Skytteforening |
VBF's Skyttelaug Hinnerup |
Midtdjurs skytteforening |
Randers Skyttekreds |
Århus Pistolklub |
Ry-Emborg Skytteforening |
Galten Skytteforening |
Samsø Skytteforening |
Grenå Skyttekreds |
Rønde Skytteforening |
Postens Skytteforening |
Skanderborg-Stilling Skytteforening |