|
|
Galten Skytteforening |
|
|
Skydesimulator
|
Dagsorden og referat fra bestyrelsesmødet den 12. oktober 2006 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden for 121006 samt referat fra sidste møde 2. Til orientering 3. Vedtægtsændringer 4. Ekstraordinær generalforsamling 5. Regnskab 6. Omegnsturnering 7. Kontingenter 8. Salg af Winchester til Sortkrudtsforeningen 9. Opsamling af gamle medlemmer 10. Web-siden 11. Boks til SKV’ere, ammunition m.v. 12. Udsugning 13. Rygestop 14. Godkendelse af SKV 15. Kaffe 16. Evt. Tilstedeværende: Bent, Jørgen, Arne, Githa & Jan Fraværende: Freddy, Ole & Michael 1. Godkendelse af dagsorden for 121006 samt referat fra sidste møde Både Bent og Ole havde lavet en dagsorden til mødet, så vi besluttede at gennemgå de punkter, som tiden tillod, at vi kunne nå. Begge dagsordener blev godkendt. Referatet fra den 210906 blev godkendt. 2. Til orientering Våbeneftersynet blev gennemført uden større problemer. Der er intet nyt m.h.t. Sh-skytten samt om computeren. Bent orienterede bestyrelsen om, at han havde haft møde med forsikringsselskabet. Der bliver ikke bevilliget faste tæpper i klublokalet, men til gengæld får vi malet gulvet i klublokalet. Inde i skydebanerummet, fjernes det trægulv, som ligger nedenunder skydeskiverne, og erstattes af et stykke linoleum. Ud over det får vi et beløb på kr. 5.000 til at reparerer de skader, som der er. Pedellen har lovet at være behjælpelig med at skaffe en dør til klubben. 3. Vedtægtsændringer Bestyrelsen omformulerede teksten for nogle punkter. 4. Ekstraordinær generalforsamling Den ekstraordinære generalforsamling, kan ikke finde sted som aftalt, da Galten Folkeblad ved en fejl ikke havde sat vores annonce i bladet den 11. oktober. Den ekstraordinære generalforsamling flyttes derfor til torsdag den 2. november 2006 kl. 19.00, således at varslingen af mødet overholder reglerne. 5. Regnskab Ansøgningen om en kassekredit er blevet positivt imødekommet, så nu har klubben fået en kassekredit. Alle kendte regninger er blevet betalt. Gitte Simonsen, som er midlertidige kasserer, arbejder på at lave et regnskab til internt brug i klubben. Der skal oprettes en nem-konto, vi overlader det til den kommende kasserer, at oprette kontoen. 6. Omegnsturnering Der udarbejdes ingen fast vagtplan, men der opfordres til, at så mange som muligt af klubbens medlemmer deltagere, da vi får aktivitetstimer for at deltage. Ole, Jørgen, Bent og Githa deltager ved hver turnering, så vidt det er muligt. Der aftales før stævnet, hvad der skal gøres, bl.a. om hvor mange biler, der skal have børn med, hvem der sørger for ammunition m.m. Bent nævnte, at klubben muligvis har snydt sig selv for nogle aktivitetstimer, da vi måske ikke har indregnet aktivitetstimerne for sidste periodes stævner. 7. Kontingenter Der blev aftalt følgende vedr. kontingents betaling: Voksne betaler 400 kr. om året, hvis man melder sig ind i perioden 1/1 til den 30/6 betales fuldt medlemskontingent, altså 400 kr. Melder man sig ind i perioden 1/7 – 30/9 betales der 200 kr. for resten af perioden. Melder man sig ind i perioden 1/10 – 31/12 betales der 100 kr. for resten af perioden. Børnene betaler 175 kr. om året, hvis barnet melder sig ind i perioden 1/4 – 30/6 betales der 125 kr. Melder barnet sig ind i perioden 1/7 – 30/9 betales der 75 kr. Melder barnet sig ind i perioden 1/10 – 31/12 betales der 25 kr. Der laves et skema, som skal ligge i klubben, så man altid kan se, hvad der skal kræves af penge. 8. Salg af Winchester til Sortkrudtsforeningen De tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, blev enige om at vi ønskede følgende mulighed drøftet på næste møde: Winchesteren sælges til Sortkrudtsforeningen på fordelsagtige vilkår. Eksempel kan være, at Sortkrudtsforeningen køber våbenet på afbetaling evt. over en 3-årige periode med et årligt afdrag på 1200 kr. Til gengæld vil vi hjælpe Sortkrudtsforeningen økonomisk i gang. Det er således, at for at blive medlem i Sortkrudtsforeningen, skal man være medlem af Galten Skytteforening. Der forslås, at Sortkrudtsforeningen i år 2007 vil få de kontingents betalinger som indbetales for de nytilkomne medlemmer. Et medlem der allerede er medlem af Galten Skytteforening, udløser ikke kontingentet! 9. Opsamling af gamle medlemmer På nuværende tidspunkt er der mange ting, som skal ordnes, før vi kan rette kontakt til klubbens medlemmer. F.eks. skal lokalerne istandsættes, der skal afgøres om torsdag skal være klubaften, eller om torsdagen skal lukkes m.m. Der var enighed om, at der skal gøres noget for at samle de gamle medlemmer op, men det må vente lidt endnu. 10. Web-siden Ganske kort forslog Bent nogle ændringer i teksten, der omhandler firmaskydning. Ingen havde indvendinger til Bents forslag. Bestyrelsen blev opfordret til at gennemgå klubbens hjemmeside, og meget gerne komme med forslag til ændringer/forbedringer. 11. Boks til SKV’ere, ammunition m.v. Der er ønske om, at det købes en boks til bl.a. ammunition, penge og SKV’ere. Bestyrelsen synes, at ønsket var velbegrundet og da udgiften til en boks ikke er ret stor, blev bestyrelsen enige om, at købe en boks. Bent indvilligede i at stå for købet. 12. Udsugning Punktet blev kort snakket om. Der skal undersøges, hvordan udsugningen fungere, og evt. om vi kan gøre noget, for at få den til at blive endnu bedre. 13. Rygestop Der ønskes rygning forbudt om mandagen, da der om mandagen kommer mange børn. Bestyrelsen var enig om, at mandage fremover bliver røgfrie. 14. Godkendelse af SKV Bestyrelsen godkendte en ansøgning om en SKV’er. 15. Kaffe Et medlem af Galten Skytteforening har ønsket, at bestyrelsen skulle tage priserne for kaffe op til overvejelse igen. Bestyrelsen drøftede de nuværende priser som er: 2 kr. for en kop kaffe, og 5 kr. for kaffe en hel aften. Bestyrelsen var enig om, at priserne er passende. Nye ansigter i klubben, må gerne tilbydes en gratis kop kaffe. Aftens trænere og hjælper må drikke kaffe uden beregning. 16. Evt. Forslag og ideer til hvordan vi kan udnytte vores lokaler bedst muligt, når de skal sættes i stand er meget velkomne. Der er mangel på vagter til torsdagsvagten, derfor er det nødvendigt, at vi drøfter, om torsdag helt skal afskaffes som åbningsdag. Hvordan sikre vi, at alle stadig kan få skudt og føle sig velkommen i klubben, hvis torsdag lukkes? Sagen blive undersøgt. Referent: Githa Hansen
|
|
|
